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铜川职业技术学院 毕业生就业工作实施办法

发布日期:2015-06-02     作者: 铜川职业技术学院招生就业处     浏览数:1974    分享到:

为进一步做好我院毕业生就业指导工作,提高毕业生就业率和就业质量,实现毕业生的充分就业,使我院毕业生就业工作科学化、规范化、制度化,根据相关文件精神,结合我院工作实际,制定本实施办法。

第一章   组织领导及工作职责

第一条  我院毕业生就业工作实行学院统筹领导,院、系两级管理,以系为主,各系主任挂帅,主管部门指导协助、各系确定专职(兼职)人员具体负责的工作机制。

第二条 学院成立毕业生就业工作领导小组,由院长任组长,主管副院长任副组长,招生就业处和各系负责人为成员,负责领导、协调全院毕业生的就业工作。

学院毕业生就业工作领导小组的工作职责是:负责全院毕业生就业指导工作的宏观领导,统一指挥和全面协调;负责全院毕业生就业指导工作的部署,督促相关部门做好毕业生就业指导工作;审定和督促相关部门制定毕业生就业管理的规章制度和工作计划;负责全院毕业生跟踪调查方案的审定和实施;负责总结毕业生就业管理工作,审定毕业生就业工作中的先进单位和先进个人;讨论、决定毕业生就业工作中的其他重大问题。

第三条 学院招生就业处,负责全院毕业生就业的宏观管理,指导协调各系毕业生就业工作。

学院招生就业处的具体职责是:负责制定全院毕业生就业指导工作计划、就业指导工作实施细则和毕业生就业工作管理制度;负责学院就业教育宣传工作的统筹安排和协调;负责全院毕业生就业指导的管理和安排工作;组织开展与全院毕业生就业有关的调查研究工作;负责全院毕业生毕业信息审核及上报工作;负责对用人信息以及用人单位的审核备案工作;负责毕业生就业派遣建议方案的编制、汇总、上报工作;负责全院毕业生招聘活动和供需见面会;负责全院毕业生就业率分月分系分专业的公布、汇总及上报;负责全院《毕业生就业报到证》的办理和发放;负责全院毕业生回访的安排和管理工作;办理毕业生就业单位的调整和改派工作;负责学院就业信息网的建设和维护工作,代表学院对内、外发布就业信息及相关政策;完成院领导交办的其他工作。

第四条 各系成立毕业生就业工作小组,全面负责本系毕业生就业工作,并确定专职(兼职)人员负责本系毕业生就业的日常工作。

各系毕业生就业工作小组的具体职责是:负责制定本系毕业生就业指导工作计划;负责本系的就业宣传工作;负责组织本系开展毕业生思想教育、就业咨询和就业指导等工作;负责本系就业单位的考察工作,组织本系与毕业生就业有关的调查研究工作;负责本系毕业生生源摸底调查,并对毕业生资格进行初步审查,上报学院招生就业处就业指导办公室;负责组织本系的毕业生供需见面会和招聘活动;负责本系毕业生需求信息收集及毕业生推荐工作;负责毕业生的派送工作;负责本系毕业生回访建档工作;负责做好本系《毕业生就业协议书》的发放、回收和毕业生就业派遣建议方案的编制;负责本系毕业生就业率的统计,按规定上报学院招生就业处就业指导办公室;完成学院安排的其他有关毕业生就业的工作。

第二章  毕业生就业市场开拓、考察、调研

第五条  毕业生就业市场开拓、考察、调研由学院招生就业处统一协调和管理,由各系具体实施。外出联系、考察、调研用人单位,需制定调研计划,报学院招生就业处,经学院领导审批后,由学院就业指导办公室安排实施。

第三章  就业工作程序

第六条  毕业生情况调查。根据省教育厅的安排和我院的实际,我院的生源调查安排在每年9月初开始进行,调查来年毕业生的生源情况,各系要积极做好本系毕业生的生源调查,并于1010日以前报学院就业指导办公室。

第七条  就业指导。毕业生就业指导工作是关系到毕业生顺利就业的关键环节。各系应在每学期初将本系开展就业指导的计划以书面的形式报学院招生就业处,招生就业处根据各系的计划会同有关部门在两周之内下达我院就业指导工作计划。就业指导重点在各系,各系要根据就业形势和毕业生情况,细心安排。采用开设就业指导课、聘请职业指导师及各大企业人力资源部部长作专题讲座、聘请自主创业毕业生来院作报告、各系与就业指导办公室为毕业生提供就业咨询、通过招生就业网“大学生就业一站式服务系统”及就业宣传栏宣传就业政策、与毕业生个别座谈等多种形式,帮助毕业生认清就业的形势,了解就业的方针、政策和规定、择业方法和技巧,树立正确就业观和职业道德观,树立艰苦创业精神,正确评价自己,使毕业生顺利就业。

第八条  收集、整理、审核、发布就业信息。学院及各系毕业生就业工作管理人员要通过多种方式收集需求信息,学院就业指导办公室与系共同审核后向毕业生发布。

学院实行就业需求信息审核登记办法,用人单位来我院招聘毕业生,需在学院就业指导办公室履行登记备案手续,凡来我院招聘的新的用人单位,原则上提供本单位的营业执照副本、招聘简章、招聘人员的有效证件。就业指导办公室对以上证件进行审核复印存档。

第九条  供需见面、双向选择。校园招聘会应在学院招生就业处的统一安排下进行,参会招聘单位须经院、系两级共同审核后方能来院参与招聘,由各系负责组织该系毕业生主动参加,积极应聘,与用人单位双向选择,签订《毕业生就业协议书》,落实就业单位。

学生的就业洽谈活动不得影响学院正常教学秩序。学院组织的校园招聘会(双向选择活动)原则上安排在毕业前一年的10-11月份(顶岗实习和预就业)及毕业当年的5-6月份(就业安置)进行,对“订单培养”的双选活动,视具体情况而定。

第十条  推荐与签约。毕业生在推荐与签约时,需填写《铜川职业技术学院毕业生就业推荐表》及省教育厅统一印制的一式三份的《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》。

第十一条  编制就业派遣建议方案。

1、毕业生要将《毕业生就业协议书》在每年510日前交学院所在系,经汇总登记后转至学院就业指导办公室。

2、毕业生要将家庭住址变迁证明材料在每年510日前交所在系,经汇总后报学院招生就业处就业指导办公室审核,以便如期派遣。

    3、《毕业生就业协议书》经学院就业指导办公室审核盖章后纳入就业方案。

 4、520日至毕业生离校前,毕业生就业单位一经列入就业方案,不得随意调整更改派遣地址。

5、各系需在510日前将该系毕业生就业派遣方案上报学院就业指导办公室,学院就业指导办公室在520日前依据各系上报的毕业生就业派遣建议方案和毕业生签订的《毕业生就业协议书》,审核汇编我院毕业生就业派遣建议方案,并上报学院主管领导审核后报陕西省高校毕业生就业服务中心。

第十二条  毕业生派遣和改派。毕业生就业派遣方案,经陕西省高校毕业生就业服务中心审查确定后,各系配合学院招生就业处共同完成毕业生派遣;按照上级部门以及我院的规定办理《毕业生就业报到证》的调整改派。

办理派遣手续,具体如下:

    1、毕业生如实在学校下发的《全国普通高校毕业生就业协议书》上填写个人基本情况,《毕业生就业协议书》每人一套,一式三份。

    2、《毕业生就业协议书》经毕业生、用人单位盖章,填写双方约定的其他条款后,用人单位上级主管部门签字盖章。

    3、系就业工作组对《毕业生就业协议书》进行初步审核,符合手续和规定的登记备案,报送学校就业指导办公室;不符合手续和规定的,要求毕业生补齐手续。

    4、学院就业指导办公室对《毕业生就业协议书》进行审核,符合手续和规定的加盖学院招生就业处公章,《毕业生就业协议书》生效,并列入就业计划,并据此办理派遣;不符合手续和规定的,要求毕业生补齐手续方可办理。

    5、未签订《全国普通高校毕业生就业协议书》的毕业生,将《毕业生就业报到证》开往生源地。

6、学院就业指导办公室负责将办好的《毕业生就业报到证》移交给各系辅导员【《毕业生就业报到证》存根进档案】,各系辅导员将《毕业生就业报到证》连同档案一同由各系发给毕业生。

7、就业报到。《毕业生就业报到证》是毕业生报到的重要凭证,毕业生应按学院规定时间及时领取,妥善保管,并在规定期限到用人单位报到。未按时报到,责任自负。

第十三条  毕业生体检。根据用人单位的要求,各系负责组织毕业生体检;自主联系用人单位的毕业生,根据用人单位的要求到指定医院进行入职前体检。

第四章  就业率统计

第十四条  毕业生就业人数确认是指通过以下六种形式就业的毕业生人数之和:

1、毕业生与用人单位签订《毕业生就业协议书》;

2、毕业生与用人单位签订劳动合同或用人单位出具就业证明;

3、毕业生自主创业、自由职业和其他灵活就业;

4、参军;

5、升学;

6、毕业生参加国家、地方项目就业,如支医、支教、支农等。

第十五条 就业率:已就业毕业生人数占毕业生总人数的百分比。分一次性就业率和年终就业率。6月底统计的就业率是一次性就业率,12月底统计的就业率是年终就业率。

第十六条  结合省教育厅就业率统计上报的有关规定要求,我院毕业生就业率从每年的3月份开始将分系分月分专业进行公布,各系就业工作小组要及时向学院招生就业处上报。

第五章  毕业生回访

第十七条  毕业生回访,由学院招生就业处统一协调安排,各系负责本系毕业生的回访。各系每年三月份制定年度回访毕业生计划,上报学院招生就业处,经主管院长同意后实施,招生就业处提供《铜川职业技术学院毕业生就业单位回访问卷》和《铜川职业技术学院毕业生就业回访问卷》,回访结束整理归纳写出回访报告,分别报学院教务处、学生处、招生就业处,以便及时改进、调整人才培养方案等。每年各系对毕业生回访的数量不得低于本系本年度毕业生的10%

第六章   就业工作经费

第十八条  学院确定的就业工作专项经费,主要用于毕业生就业信息的收集和宣传、开展就业指导、就业培训、资料印刷、就业单位的考察、毕业生回访、组织和参加人才招聘会、就业调研等方面,各部门不得挪用。

第十九条  学院就业工作经费的核算与发放。

学院就业工作经费按年度毕业生人数每生80元预算,专款专用。每年初由招生就业处根据统计的当年(届)毕业生数做好就业工作经费预算,上报学院审批。每年分三次划拨给各系:第一次于年当3月底拨付总数的60%(即毕业生人数×80元×60%);第二次于当年6月底根据各系上报经招生就业处审核后的一次性就业率同比例拨付(即毕业生人数×80元×一次性就业率-第一次拨付数);剩余经费依据年终考核情况拨付。

第七章   就业工作考核

第二十条  毕业生就业工作实行院、系两级负责制,学院招生就业处负责人为学院就业工作第一责任人,各系系主任为系就业工作第一责任人。

毕业生就业情况及一次就业率和年终就业率作为考核学院招生就业处及各系毕业生年度工作的重要指标。

第二十一条  毕业生就业工作考核结果纳入学院年度工作目标任务考核。

第八章    

第二十二条  本办法在实施过程中,如与上级有关部门文件精神有出入的,以上级的有关文件规定为准。

第二十三条  本办法由学院招生就业处负责解释。

 

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